De 6e Europese KAIZEN Convention werd op 15-17 november georganiseerd door SEKISUI Alveo in Geisenheim, Duitsland. De drieledige slogan van de conventie ‘wine, stone and health’ vertegenwoordigde niet alleen de diversiteit van het kenmerkende landschap en de omgeving, maar bepaalde ook het traject van de interne wedstrijd, die werd gehouden op het terrein van het AKZENT Waldhotel Rheingau.
Voor het geval je niet bekend bend met de term KAIZEN: dit is de activiteit van voortdurende verbetering in de Japanse productiecultuur. SEKISUI gebruikt KAIZEN om de concurrentiekracht en de kosteneffectiviteit te verbeteren, door kennis te delen via het presenteren van projecten en te leren van best practices. Op elke werkplek vormen medewerkers kleine groepen om verschillende onderwerpen te bespreken, zoals het verbeteren van de kwaliteit en productiviteit en het vergroten van de operationele efficiëntie. Ook behandelen zij andere onderwerpen zoals beleid dat gericht is op innovatie en winstvergroting.
KAIZEN in Europa
De eerste KAIZEN-conventie in Europa werd in 2011 gehouden. Sindsdien verbeterde zowel de kwaliteit van de projecten van de Europese bedrijven als de eisen die de teams aan zichzelf stelden aanzienlijk. Dit resulteerde in substantiële verbeteringen in de workflows en in hogere marges en extra winst. Maar volgens KAIZEN is het proces even belangrijk als het resultaat!
Het succesverhaal van de KAIZEN-conventie werd in Geisenheim voortgezet. Het beste team van elk bedrijf werd naar Duitsland gestuurd om het tegen elkaar op te nemen door middel van presentaties over hun innovatieve project. Bovendien werd het beste project genomineerd voor de wereldwijde KAIZEN-wedstrijd in januari 2017 in Japan. Maar omdat elke deelnemer zijn uiterste best doet voor de voortdurende verbetering van SEKISUI, speelt iedereen een belangrijke rol bij KAIZEN.
Zes teams in lijn met KAIZEN
Tijdens de zesde KAIZEN-conventie in Geisenheim presenteerden zes teams hun project. Dit jaar werd de conventie geopend door Hitoshi Kobayashi, Head of Total Manufacturing Management Center van SEKISUI CHEMICAL CO., LTD. en Markus Roemer, Plant Director & Production Manager van het organiserende bedrijf SEKISUI Alveo, gevolgd door de openingsspeech van Akira Hikono, Senior Advisor Manufacturing Development Innovation Center.
Om de strijd fair te houden mochten de presentaties niet langer zijn dan 11 minuten, gevolgd door een sessie van 4 minuten voor het beantwoorden van vragen van de jury en de andere aanwezigen van SEKISUI Europa en Japan. Vervolgens was er 2 minuten tijd om te wisselen en te evalueren en daarna begon de volgende presentatie. Door middel van een ring werd aangegeven hoeveel tijd de presentatoren nog hadden. Na twee presentaties was er een korte koffiepauze in de lobby om de aanwezigen de mogelijkheid te geven even te ontspannen en elkaar te leren kennen.
Binnen de gegeven tijd presenteerde elk team zijn project op een duidelijke en eenduidige manier, waardoor alle aanwezigen de gedetailleerde uitleg gemakkelijk konden volgen. In hun presentaties gaven de teams uitleg hoe zij mogelijkheden voor verbetering hadden gevonden door middel van gedetailleerde analyse van de huidige situatie en welke concrete maatregelen zij hadden genomen voor optimalisatie.
Bovendien leidden de vragen van de juryleden na elke presentatie tot interessante gedachtewisselingen tussen de deelnemers. Vanwege de zeer goede prestaties stond de jury voor een moeilijke keuze en besloot tot overleg in een andere ruimte om te bepalen welk team de winnaar was. Al met al was het een geweldige ervaring met mooie prestaties van alle betrokkenen.
‘Wine’ in de avond
Markus Roemer opende ’s avonds de prijsuitreiking in het restaurant van het hotel. Hitoshi Kobayashi en Akira Hikono begeleiden de ceremonie en kondigden alle winnaars aan, feliciteerden hen en overhandigden de trofee.
De avond begon in overeenstemming met de wijn in de drieledige slogan ‘wine, stone and health’. Dit kreeg een warm welkom van de aanwezigen die van de gelegenheid gebruik maakten om met elkaar een praatje te maken in een ontspannen sfeer.
Op de derde plaats …
… twee winnaars. Omdat de jury voor zo’n lastige keuze stond, was het eigenlijk geen verrassing dat twee teams de derde plaats moesten delen. SEKISUI S-Lec Resin Plant overtuigde de jury met de presentatie ‘Increase steam condensate’.
SEKISUI S-Lec Resin Plant overtuigde de jury met de presentatie ‘Increase steam condensate’. Meer informatie over het project: KAIZEN 2016 – 3e plek: SEKISUI S-Lec Resin Plant
Het KAIZEN-team van SEKISUI Alveo uit Bad Sobernheim scoorde met de presentatie ‘Increasing OP Ratio in lamination process’. Meer informatie over het project: KAIZEN 2016 – 3e plek: SEKISUI S-Lec Resin Plant
Op de tweede plaats …
… SEKISUI Specialty Chemicals Europe voor ‘Improve The Accuracy In Cover Ratio Analysis’. Meer informatie over het project:: KAIZEN 2016 – 2e plek: SEKISUI Specialty Chemicals Europe
En de winnaar is …
… SEKISUI S-Lec Film voor ‘Process Improvement for Spec-in of New Products’. Vanwege juridische redenen kan dit project helaas niet worden besproken.
De volgende dag: ‘stone’ en ‘health’
De KAIZEN Convention werd de volgende dag afgesloten met een busreis naar de fabriekslocatie van SEKISUI Alveo in Bad Sobernheim. De omliggende wijngaarden waar de groep langs kwam tijdens de rit naar de fabriek symboliseerden de component ‘stone’ van drieledige slogan. Toen de groep de locatie van SEKISUI Alveo had bereikt werd een groepsfoto gemaakt.
Na een korte pauze werd de groep opgesplitst in vieren en elk van deze groepen werd door een lokale medewerker rondgeleid in de fabriek. Aan het einde van de tour kreeg iedere deelnemer een ‘Menschel Lehm’-peelingmasker dat het aspect ‘health’ vertegenwoordigde.
Al met al was de 6e KAIZEN Convention in Geisenheim een geweldige ervaring om kennis te maken met andere SEKISUI-collega’s. Het was een mooie gelegenheid voor multinationale kennisuitwisseling gericht op de voortdurende verbetering van SEKISUI. Jan Lemmens, jurylid en locatiemanager van SEKISUI S-Lec, gaf aan dat de KAIZEN-activiteiten in de toekomst zouden moeten worden uitgebreid naar andere gebieden zoals marketing. Genoeg redenen om uit te kijken naar de volgen de KAIZEN-conventie in 2017. En natuurlijk: SEKISUI S-Lec Film succes gewenst voor de Global KAIZEN Convention! Het winnende team zei: ‘We gaan ons best doen om te winnen in Japan.’
