El Grupo SEKISUI Chemical tiene por objetivo mejorar constantemente el desarrollo del personal, por lo que en breve se lanzará un módulo a tal fin del sistema SAP «SuccessFactors». Con este sistema, será posible realizar cursos de formación en línea e intercambiar información a nivel interno de los grupos formativos si se desea.
Este proyecto piloto ya se ha puesto a prueba en Japón y, en la actualidad, está a punto de lanzarse en Norteamérica. Será en la siguiente fase cuando se implante en Europa, momento a partir del cual los empleados europeos podrán unirse y beneficiarse de la experiencia común (los cursos de formación para el nuevo sistema ya han empezado).
Esto supondrá un paso más en la cualificación de nuestro personal con vistas al futuro para lograr nuestro objetivo de «Fusión». Esperamos que para finales de 2019 muchos compañeros de toda Europa puedan utilizar ya el sistema.
En este contexto, el sistema solicitará los datos que sean necesarios, como sus respectivos nombres y direcciones profesionales de correo electrónico, con el fin de habilitar su uso. Por favor, consulte la información legal detallada a continuación.
AVISO DE PRIVACIDAD PARA EL PERSONAL – SAP SuccessFactors
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de acuerdo con el artículo 4, apartado 7, del RGPD es Sekisui Chemical Co., Ltd., 2-3-17 Toranomon, Minato-ku, Tokio 105-8450 Japón, sfs_admin@sekisui.com (en adelante, «Sekisui», «nosotros» o cualquier referencia a la primera persona del plural).
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES SOMETIDOS A TRATAMIENTO, FIN DEL TRATAMIENTO DE DATOS Y FUNDAMENTO JURÍDICO
A los efectos de poder realizar el registro para las Herramientas SAP y crear una cuenta de usuario, facilitaremos los datos personales que detallamos a continuación:
- Nombre
- Dirección de correo electrónico
- Sexo
- Departamento
- Cargo (director, jefe, etc.)
- Empresa, incluida localización
- Fecha de incorporación
Nos adherimos de forma estricta al principio de minimización de datos. El tratamiento de datos se requiere a los efectos de lograr los fines indicados anteriormente. El tratamiento de los datos personales para los fines indicados anteriormente se lleva a cabo para satisfacer los intereses legítimos perseguidos por Sekisui o por la empresa para la que usted trabaja de acuerdo con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD.
¿SE REVELARÁN LOS DATOS PERSONALES A TERCEROS?
Solo un número limitado de empleados dentro del grupo de empresas Sekisui tendrá acceso a la información y datos concernientes a usted en virtud del principio de la «necesidad de conocer». Este grupo de empleados está integrado por administradores de formación designados del departamento de Recursos Humanos de Sekisui Chemical Co., Ltd., de la sede europea de Sekisui, a saber, Sekisui Europe B.V., y por administradores de formación designados de la empresa en la que usted esté contratado.
A su perfil e información y datos generados y publicados por el departamento de Comunicación de SEKISUI podrán acceder otros usuarios registrados y no registrados dentro del grupo de empresas de Sekisui.
SAP, como operador de las Herramientas SAP, tendrá acceso a la información y datos que sean sometidos a tratamiento por tales Herramientas SAP. Hemos alcanzado un acuerdo con SAP sobre el tratamiento de datos a fin de salvaguardar que SAP someterá a tratamiento los datos personales cumpliendo con nuestras instrucciones documentadas y que aplicará las medidas técnicas y organizativas necesarias para ofrecer el máximo nivel de seguridad en torno a los datos.
Aparte de eso, solo utilizaremos los datos personales para los fines previstos y no los compartiremos con ningún tercero, salvo que las disposiciones legales nos exijan revelarlos a un tercero que nos lo solicite.
¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVARÁN LOS DATOS PERSONALES?
Conservaremos su información y datos personales durante todo el tiempo en que se mantenga abierta su cuenta de usuario con SAP JAM o por el tiempo que sea necesario para facilitarle el acceso y el uso a las Herramientas SAP. Eliminaremos su información y datos en el momento en que abandone Sekisui. En el caso de que no fuera posible o necesario eliminar completamente sus datos por motivos legales (concretamente, por obligaciones legales de retención), el acceso a tales datos se restringirá sobre ulteriores tratamientos.
Debe tener en cuenta que algunos de sus datos personales que usted haya compartido en comentarios y publicaciones no podrán eliminarse, sino que seguirán estando visibles para otros usuarios.
SUS DERECHOS
Puede solicitar información sobre los datos que conservamos sobre usted, y tendrá derecho a recibir una copia de los mismos. En casos legítimos, podrá solicitar también la eliminación o la corrección de sus datos o la restricción del tratamiento de sus datos. Cuando sometamos a tratamiento sus datos para satisfacer nuestros intereses legítimos de acuerdo con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD, usted dispondrá del derecho a oponerse a ulteriores tratamientos de sus datos. En ese caso, nos abstendremos de nuevas actividades de tratamiento de datos y eliminaremos sus datos personales, salvo que estemos facultados legalmente para someter a tratamiento sus datos personales.
Para ejercer sus derechos, deberá enviarnos un correo electrónico a la dirección siguiente: sfs_admin@sekisui.com. Además, usted dispondrá del derecho para apelar ante una autoridad de supervisión.
