De SEKISUI CHEMICAL Group streeft er voortdurend naar om de ontwikkeling van zijn medewer-kers naar een hoger niveau te tillen. Daarom lanceren we binnenkort een passende module van het SAP-systeem ‘SuccesFactors’. Met dit systeem is het mogelijk om online trainingen te geven en desgewenst informatie binnen de trainingsgroepen uit te wisselen.
De introductie van dit systeem is in Japan getest. Nu staat Noord-Amerika op het punt om het te lanceren. De volgende stap is dat het systeem over Europa wordt uitgerold, zodat alle Europese medewerkers eraan deel kunnen nemen en van elkaars ervaring kunnen profiteren (de trainingen voor het nieuwe systeem zijn inmiddels begonnen).
Dit is een stap naar toekomstgerichte kwalificaties van onze medewerkers om onze ‘Fusion’-visie te realiseren. We hopen dat vele collega’s, werkzaam in heel Europa, tegen het einde van 2019 van het systeem gebruik kunnen maken.
In het licht hiervan vraagt het systeem een aantal noodzakelijke gegevens zoals namen en zakelijke e-mailadressen om gebruik te kunnen maken van het systeem. Zie de wettelijke informatie hieronder.
PRIVACYVERKLARING VOOR MEDEWERKERS - SAP SuccessFactors
VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
In overeenstemming met artikel 4, lid 7 van de AVG is Sekisui Chemical Co., Ltd., 2-3-17 Toranomon, Minato-ku, Tokyo 105-8450 Japan, sfs_admin@sekisui.com (hierna te noemen “Sekisui”, “we”, “wij”, “ons” “onze”) de verwerkingsverantwoordelijke.
DE CATEGORIEËN VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS, HET DOEL VAN DE GEGEVENSVERWERKING EN DE RECHTSGROND
Voor registratie binnen de SAP Tools en het aanmaken van een gebruikersaccount, verstrekken wij de volgende persoonlijke gegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Geslacht
- Afdeling
- Functie (Directeur, Manager etc.)
- Bedrijf inclusief locatie
- Datum van invoer
We houden ons strikt aan het principe van gegevensminimalisatie. De verwerking van de gegevens is noodzakelijk om de bovengenoemde doeleinden te bereiken. De verwerking van persoonsgegevens voor de bovengenoemde doeleinden wordt uitgevoerd voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Sekisui of het bedrijf waarvoor u werkt volgens artikel 6, lid 1, onder f van de AVG.
WORDEN ER PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN VERSTREKT?
Uw informatie en gegevens zijn toegankelijk voor een beperkt aantal medewerkers binnen de bedrijven van de Sekisui Group volgens het “need-to-know”-beginsel. Dit zijn de aangewezen “learning administrators” van de afdeling Human Resource van Sekisui Chemical Co., Ltd., van het Europese hoofdkantoor van Sekisui, Sekisui Europe B.V., en de aangewezen “learning administrators” van het bedrijf waar u in dienst bent.
Uw profiel en de informatie en gegevens die met SEKISUI Communication zijn aangemaakt en gepubliceerd, zijn toegankelijk voor andere geregistreerde en niet-geregistreerde gebruikers binnen de bedrijven van de Sekisui Group.
SAP is de operator van de SAP Tools en heeft daarom toegang tot de informatie en gegevens die met de SAP Tools worden verwerkt. Wij hebben met SAP een overeenkomst voor gegevensverwerking gesloten die waarborgt dat SAP alle persoonsgegevens onze gedocumenteerde instructies verwerkt en technische en organisatorische maatregelen volgens de strengste normen op het gebied van gegevensbeveiliging handhaaft.
Daarnaast gebruiken wij de persoonsgegevens alleen voor het aangegeven doel en zullen deze niet aan derden doorgeven, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om deze persoonsgegevens aan de verzoekende derde partij openbaar te maken.
HOE LANG WORDEN PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?
Wij bewaren uw persoonlijke informatie en gegevens zolang uw gebruikersaccount bij SAP JAM bestaat of zolang deze nodig zijn om u toegang te geven tot en gebruik te kunnen laten maken van de SAP Tools. Wij zullen uw informatie en gegevens verwijderen zodra u Sekisui verlaat. Indien een volledige verwijdering van uw gegevens niet mogelijk of om wettelijke redenen (in het bijzonder in geval van wettelijke bewaarplicht) niet noodzakelijk is, zal de toegang tot deze gegevens voor verdere verwerking worden beperkt.
Houd er ook rekening mee dat bepaalde persoonsgegevens die u zelf in opmerkingen en berichten hebt gedeeld, mogelijk niet worden verwijderd, maar nog steeds voor andere gebruikers zichtbaar blijven.
UW RECHTEN
U kunt informatie opvragen over de gegevens die over u zijn opgeslagen en u hebt recht op een kopie van uw gegevens. In gerechtvaardigde gevallen kunt u ook verzoeken om verwijdering of correctie van uw gegevens of de beperking van de verwerking van uw gegevens. Wanneer wij uw gegevens binnen de gerechtvaardigde belangen verwerken overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen verdere gegevensverwerking. In dat geval zullen wij ons onthouden van verdere gegevensverwerking en uw persoonsgegevens verwijderen, tenzij wij wettelijk bevoegd zijn om deze persoonsgegevens te verwerken.
Om deze rechten uit te oefenen, stuurt u ons een e-mail via sfs_admin@sekisui.com. Daarnaast heeft u het recht om in beroep te gaan bij een toezichthoudende autoriteit.
