Die Overseas Management Group: SEKISUIs Weg, weltweit einheitlich zu handeln

Basierend auf dem mittelfristigen Managementplan “SHIFT 2019 – FUSION” wurde die Overseas Management Group ins Leben gerufen. Ihr Ziel? Das Wachstum innerhalb der SEKISUI Gruppe zu steigern und die globale Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Unternehmen zu steuern.

Als Teil ihres Jobs besucht das Team regelmäßig die verschiedenen Overseas-Regionen. Kate Gilmartin* arbeitete kürzlich im SEKISUI Europe Büros in Düsseldorf und Roermond, um die Beziehung zwischen Europa und Japan zu verbessern und sich über die Bedürfnisse vor Ort zu informieren. Für uns beantwortete sie einige Fragen zur Overseas Management Group und zu ihrem Leben als Europäerin in Japan.

Für was ist die OMG verantwortlich?

Die Overseas Management Group ist Teil des Business Strategy Departments und hat die Aufgabe, vier regionale Headquarter (RHQs) aufzubauen und weiterzuentwickeln: SEBV in Europa, SEKISUI America Corperation in Nordamerika, SEKISUI SOUTHEAST ASIA in Thailand und SEKISUI China in China.

Die Hauptfunktionen der regionalen Headquarter sind in erster Linie HR, Kommunikation, Rechnungswesen, IT und Rechtsangelegenheiten. Wir fungieren als Vermittler zwischen dem Headquarter in Japan und den regionalen Headquartern, wenn es um diese Bereiche geht. Wir wollen vor allem das Bewusstsein für Compliance-Angelegenheiten und den Umgang damit verbessern. Außerdem möchten wir die Unternehmensphilosophie und die Vision verbreiten.

Wenn wir Compliance als Priorität bezeichnen, geht es nicht nur um die Einhaltung von Gesetzen. Es gibt mittlerweile so viele Standards, die von Regierungen, Geschäftspartnern, der Industrie und sozialen Umständen festgelegt werden. Werden diese nicht eingehalten, kann sich das negativ auf das Unternehmen auswirken. Da SEKISUI seine Präsenz als globaler Player ausbauen will, hat die Aufklärung und Kommunikation über die Bedeutung von Compliance oberste Priorität.

Gibt es eine Vision für die Arbeit der OMG?

Die Hauptaufgabe der OMG ist es, die SEKISUI Unternehmensphilosophie zu verbreiten und die Unternehmensführung durch die regionalen Headquarter zu stärken. Wir wollen starke, vertrauensvolle Beziehungen zu allen Tochtergesellschaften aufbauen, indem wir dazu beitragen, die Arbeit der regionalen Hauptsitze zu unterstützen.

Was sind Ihre Hauptaufgaben?

Meine Hauptaufgabe besteht darin, die Kommunikation von Japan an SEKISUI Standorte auf der ganzen Welt besser zu steuern und den Inhalt besser zu gestalten. Das heißt:

• Die interne Kommunikation von Corporate-News und -veranstaltungen verbessern.
• Veranstaltungen organisieren und unterstützen, die das Bewusstsein für die Werte und die Strategie von SEKISUI fördern, wie z.B. den Vision Caravan, Workshops für interkulturelle Kommunikation, etc.
• Unternehmensstrategien bei Unternehmen rund um die Welt bekannt machen.
• Eine Markenbekanntheit für die SEKISUI Chemical Group aufbauen.
• Eine einheitliche Terminologie und einen einheitlichen Kommunikationsstil wie z.B. durch eine Übersetzungs-Datenbank bereitstellen.

Was sind die Herausforderungen des Jobs? 

Wenn es darum geht, eine Unternehmensphilosophie weltweit zu verbreiten, gibt es leider kein einheitliches Vorgehen. Die Herausforderung bei dieser Aufgabe besteht deshalb darin, die konzernweite Philosophie, Richtlinien usw. an jeden Mitarbeiter/Unternehmen/Region bestmöglich zu vermitteln.

Wir wollen mehr tun als das Bewusstsein für das Wort SEKISUI zu schärfen. Wir wollen, dass die Mitarbeiter eine tiefe Verbindung zu dem erhalten, wofür das Unternehmen steht und dass sie stolz sind, Teil der Gruppe zu sein. Wie man das durch Kommunikation schafft, ist eine Herausforderung.

Die Aufgaben der Overseas Management Group sind in der Regel komplett neu oder neu-aufgezogene Projekte. Neue Dinge zu beginnen ist spannend, braucht aber auch Zeit und ist eine Herausforderung.

Auch die Steigerung der Markenbekanntheit im B2B-Geschäft ist eine Herausforderung. Ich habe dafür allerdings schon gute Tipps von Kollegen aus ganz Europa erhalten.

Was ist das Gute an der Position?

Mir gefällt, dass es sich bei dieser Position um Sachen dreht, die alle SEKISUI Mitglieder auf der ganzen Welt verbinden. Immer wenn ich Mitarbeiter von SEKISUI treffe und wir zwar unterschiedliche Positionen, Unternehmen und Herkunft haben, gehören wir doch zum gleichen Netzwerk und sind über die SEKISUI Vision und Strategie verbunden. Mir gefällt, dass es bei meiner Arbeit darum geht, das Gefühl von Zusammenarbeit und Einheit zu steigern.

Mir gefällt auch, dass sich meine Arbeit hauptsächlich mit der geringen Bekanntheit der SEKISUI Chemical Group befasst, denn so gibt es auch viele Möglichkeiten zur Verbesserung und Veränderung.

Was möchten Sie während Ihres Aufenthaltes in Europa lernen?

In Europa möchte ich mehr über den Stil, die Kanäle und Methoden der europäischen Kommunikation erfahren, damit wir die Marke SEKISUI effektiv promoten können. Ich möchte den Unterschied zwischen europäischer und japanischer Kommunikation kennenlernen und mich darauf einstellen.

Ich würde auch gern mehr über jedes Unternehmen in Europa erfahren und, wenn möglich, mehr über die einzelnen Mitarbeiter und deren Erfahrungen. Der Aufenthalt hier hat mir einen persönlichen Einblick in SEKISUI in Europa verschafft und ein tieferes Verständnis dafür, wie wir die Bedürfnisse erfüllen können.

Was ist Ihre persönliche Empfehlung für Europäer, die sich auf eine Stelle bei SEKISUI in Japan bewerben?

Bevor ich mich für den Job bei SEKISUI in Japan beworben habe, habe ich keine Erfahrungen in einem europäischen Unternehmen gesammelt. Aber ich wusste, dass die Arbeit in Japan anders sein würde als ich es mir vorgestellt hatte.

Wer sich für eine Stelle bei SEKISUI in Japan bewerben möchte, für den habe ich einige Tipps:

• Akzeptieren Sie, dass viel anders sein wird als erwartet. Sie werden die Kultur nicht sofort verstehen und Ihre Kollegen werden Ihre Kultur nicht sofort verstehen. Deshalb sollten Sie offen für eine neue Arbeits- und Lebensumgebung sein.
• Nehmen Sie sich Zeit, um Beziehungen zu Ihren Kollegen aufzubauen und lernen Sie von ihnen. Sprache ist ein Hindernis, aber das kann leicht überwunden werden.
• SEKISUI will global wachsen, also scheuen Sie sich nicht, Ihre Individualität zu zeigen und Teil der globaleren Kultur von SEKISUI in Japan zu werden.
• Schätzen Sie die Zeit bei SEKISUI in Japan und denken Sie daran, dass es ein guter Schritt für die persönliche Entwicklung ist.

Auf welche Projekte mit den regionalen Headquartern freuen Sie sich?

Ich freue mich auf alle Projekte, die wir gemeinsam mit den RHQs durchführen. Alles ist eine Chance, das Verständnis für die SEKISUI Chemical Group intern und extern zu stärken.

Ich persönlich bin gespannt, wie wir die Markenbekanntheit in Europa verbessern. Da SEKISUI in Europa wächst, sind wir zuversichtlich, dass die Markenbekanntheit sowohl intern als auch extern zu einem wachsenden Geschäft, größerer Mitarbeiterzufriedenheit und einem insgesamt positiven Ergebnis beitragen kann.

Bei Meetings mit den Kommunikations- und HR-Kollegen von SEKISUI Europe B.V. habe ich bisher so viele Ratschläge und konstruktives Feedback erhalten, wie wir die Unternehmenskommunikation verbessern und die Bekanntheit in externen Medien steigern können. Obwohl es sich um ein Projekt handelt, das gerade erst startet, denke ich, dass wir durch enge Zusammenarbeit viel mehr erreichen können als würden wir unabhängig voneinander arbeiten.

*Kate Gilmartin kam im November 2015 über das globale Mitarbeitergewinnungsprogramm von SEKISUI Chemical ins Unternehmen und war zunächst in der Personalabteilung tätig. Im Januar 2015 wechselte sie in ihre jetzige Position.

Kate ist in Irland geboren und aufgewachsen und entschied sich, dazu eine Arbeitsstelle in einem ganz anderen Umfeld anzutreten. Sie lernte die unterschiedlichen kulturellen Besonderheiten Japans kennen, die sich zum Teil deutlich von der Kultur ihres Heimatlandes Irland unterschieden – wie zum Beispiel die hierarchische Struktur. Durch ihre stets positive Einstellung schaffte sie es, sich in ihr neues Arbeitsumfeld einzuleben.

Alle Fakten über die SEKISUI Chemical Group weltweit: https://www.sekisuichemical.com/