Die SEKISUI CHEMICAL Group ist stets an der Verbesserung der Personalentwicklung interessiert. Deshalb wird in Kürze ein entsprechendes Modul des SAP-Systems „SuccessFactors“ eingeführt. Damit wird es Mitarbeitern zukünftig möglich sein, an Online-Schulungen teilzunehmen und sich, falls gewünscht, innerhalb der Schulungsgruppen intern auszutauschen.
Die Einführung des Systems wurde testweise in Japan gestartet, als nächstes wird Nordamerika damit arbeiten. Im nächsten Schritt steht der Launch in Europa an – alle europäischen Mitarbeiter dürfen teilnehmen und von den Erfahrungen der anderen profitieren (die Trainings für das neue System haben bereits begonnen).
Die Einführung des Systems ist ein weiterer Schritt in Richtung einer zukunftsorientierten Mitarbeiterqualifizierung, um unsere Vision „Fusion“ zu erreichen. Hoffentlich können viele europäische Kollegen das System bis Ende 2019 nutzen.
In diesem Zusammenhang werden notwendige Daten wie Name und E-Mail-Adresse vom System abgefragt, um es zu nutzen. Alle rechtlichen Informationen dazu sind unter diesem Text zu finden.
DATENSCHUTZHINWEISE – SAP SuccessFactors
DATENVERANTWORTLICHER
Datenverantwortlicher im Sinne des Artikel 4 Abs. 7 DSGVO ist die Sekisui Chemical Co., Ltd., 2-3-17 Toranomon, Minato-ku, Tokio 105-8450 Japan, sfs_admin@sekisui.com (nachfolgend “Sekisui”, “wir”, “unser”).
KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN, DER ZWECK DER DATENVERARBEITUNG UND IHRE RECHTLICHE GRUNDLAGE
Um Sie bei SAP SuccessFactors zu registrieren und Ihr Nutzerkonto anzulegen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Name
- E-Mail Adresse
- Anrede/Geschlecht
- Abteilung
- Position (Direktor, Manager etc.)
- Unternehmen, einschließlich Standort
- Eintrittsdatum
Wir halten uns strikt an das Prinzip der Datenminimierung. Die Datenverarbeitung ist zur Erreichung der vorbezeichneten Zwecke und zur Wahrung der berechtigten Interessen von Sekisui bzw. des Unternehmens, für das Sie arbeiten, erforderlich, Artikel 6 Abs. 1 (f) DSGVO.
WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN AN DRITTE WEITERGEGEBEN?
Ihre Informationen und Daten können von einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern der Sekisui-Gruppe nach dem Need-to-know-Prinzip genutzt werden. Dies sind ausgewiesene Lernadministratoren der Personalabteilung von Sekisui Chemical Co., Ltd., der europäischen Sekisui-Zentrale, Sekisui Europe B.V., sowie ausgewiesene Lernadministratoren Ihres beschäftigenden Unternehmens.
Ihr Profil sowie die mit SEKISUI Communication erstellten und veröffentlichten Informationen und Daten stehen anderen registrierten und nicht registrierten Nutzern innerhalb der Sekisui-Unternehmensgruppe zur Verfügung.
SAP betreibt die SAP Tools und hat so Zugriff auf die mit den SAP Tools verarbeiteten Informationen und Daten. Wir haben mit SAP einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der sicherstellt, dass SAP personenbezogene Daten gemäß unseren dokumentierten Anweisungen verarbeitet und technische und organisatorische Maßnahmen für höchste Datenschutzstandards unterhält.
Darüber hinaus verwenden wir die personenbezogenen Daten nur für den beschriebenen Zweck und geben sie nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen verpflichtet, die personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben.
WIE LANG WERDEN DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Ihr Benutzerkonto bei SAP besteht oder solange sie erforderlich sind, um Ihnen Zugang zu den SAP Tools zu verschaffen und diese zu nutzen. Wir werden Ihre Informationen und Daten löschen, sobald Ihr Anstellungsvertrag bei Sekisui endet. Ist eine vollständige Löschung Ihrer Daten aus rechtlichen Gründen (insbesondere bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten) nicht möglich oder nicht erforderlich, wird der Zugriff auf diese Daten zur weiteren Verarbeitung eingeschränkt.
Bitte beachten Sie auch, dass einige Ihrer personenbezogenen Daten in Kommentaren und Beiträgen möglicherweise nicht gelöscht werden, sondern für andere Benutzer weiterhin sichtbar sind.
IHRE RECHTE
Sie können Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten verlangen und haben das Recht, eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten. In berechtigten Fällen können Sie auch die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Wenn wir Ihre Daten im Rahmen unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Abs. 1 (f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, der weiteren Datenverarbeitung zu widersprechen. In diesem Fall werden wir von jeder weiteren Datenverarbeitung absehen und Ihre personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, wir sind gesetzlich zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten berechtigt.
Um diese Rechte auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an sfs_admin@sekisui.com. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
