Innovatieve projecten die erop gericht zijn SEKISUI continu te verbeteren. Dat is het doel van KAIZEN. Op 21 november jl. kwamen de afgevaardigden van de diverse Europese bedrijven samen in het Spaanse Tarragona. Daar gingen zij met elkaar de strijd aan tijdens de 8e Europese KAIZEN-conventie. Op het door Sekisui Specialty Chemicals soepel en succesvol georganiseerde evenement kregen acht Europese teams de gelegenheid hun verbeteringsproject te presenteren, verbeteringen gericht op de versterking van de bedrijfsprocessen en de bedrijfsprestaties.
Voorbereidingstijd
Nadat iedereen veilig in Spanje was aangekomen, begon het evenement op woensdagochtend met een ‘generale repetitie’ voor de deelnemende teams. Hierbij waren tevens de juryleden aanwezig om kennis te maken met de diverse projecten en de eerste gedachtewisselingen te houden over de onderwerpen die de teams zouden presenteren.
Na deze voorbereidingsfase gingen alle deelnemers samen lunchen en konden ze in een ontspannen sfeer met elkaar kennis maken. Iedereen genoot ervan om de collega’s van andere bedrijven van SEKISUI te ontmoeten en de passie voor KAIZEN met elkaar te delen.
De ontvangst van de 8e Europese KAIZEN-conventie nadat alle deelnemers met elkaar kennis hadden gemaakt.
De ontvangst van de 8e Europese KAIZEN-conventie nadat alle deelnemers met elkaar kennis hadden gemaakt.
De ontvangst van de 8e Europese KAIZEN-conventie nadat alle deelnemers met elkaar kennis hadden gemaakt.
De ontvangst van de 8e Europese KAIZEN-conventie nadat alle deelnemers met elkaar kennis hadden gemaakt.
De KAIZEN-presentaties
Na de lunch was het tijd voor de KAIZEN-presentaties. Hitoshi Kobayashi, Hoofd van het Total Manufacturing Center SEKISUI CHEMICAL, verwelkomde iedereen in Tarragona – met spanning keek hij uit naar wat hij van de uiteenlopende Europese projecten kon leren. Ook Mike George, Managing Director van Sekisui Specialty Chemicals, sprak enkele woorden en opende vervolgens de presentatiefase officieel. Hij memoreerde dat niet alleen KAIZEN belangrijk is, hij onderstreepte tevens dat de conventie een uitstekende gelegenheid is om collega’s van andere bedrijven te ontmoeten en moedigde de deelnemers aan daarvan van die dag volop gebruik te maken. In totaal acht verschillende Europese teams leverden tijdens deze conventie een bijdrage.
De juryleden luisterden aandachtig en toonden hun waardering voor iedere presentatie.
De juryleden luisterden aandachtig en toonden hun waardering voor iedere presentatie.
De juryleden luisterden aandachtig en toonden hun waardering voor iedere presentatie.
Iedere presentatie was beperkt tot elf minuten en werd gevolgd door een vragenronde van vier minuten. Tussen de presentaties waren twee pauzes ingelast: de ideale kans om te netwerken en ervaringen en ideeën met elkaar te delen.
Alle teams wisten hun project duidelijk en overtuigend over te brengen, hielden zich keurig aan de gegeven tijd en stelden alle deelnemers in staat hun uitleg goed te volgen. De vragen en antwoorden na de presentaties schenen extra licht op de onderwerpen. Alle vertegenwoordigde sprekers legden uit hoe zij mogelijkheden hadden gezien om verbeteringen aan te brengen door de bestaande situatie uitgebreid te analyseren en welke concrete maatregelen zij genomen hadden om die situatie te optimaliseren. Iedereen leverde fantastische inspanningen en prestaties!
Elk team was er trots op zijn succesvolle inspanningen van de afgelopen maanden op het gebied van KAIZEN te presenteren.
Elk team was er trots op zijn succesvolle inspanningen van de afgelopen maanden op het gebied van KAIZEN te presenteren.
Elk team was er trots op zijn succesvolle inspanningen van de afgelopen maanden op het gebied van KAIZEN te presenteren.
Elk team was er trots op zijn succesvolle inspanningen van de afgelopen maanden op het gebied van KAIZEN te presenteren.
Elk team was er trots op zijn succesvolle inspanningen van de afgelopen maanden op het gebied van KAIZEN te presenteren.
Na de laatste presentatie kregen de juryleden de moeilijkste taak van de dag voorgeschoteld: het bepalen van de winnaar van 2018. In een afgescheiden ruimte bespraken zij de uiteenlopende projecten en deelden zij elkaar visies. Uiteindelijk beslisten zij wie de drie beste teams waren. De winnaars waren niet bekend voor de avond viel, hoewel…
De winnaar is….
’s Avonds kwamen alle deelnemers na een pauze waarin iedereen zich kon ontspannen weer bij elkaar in het restaurant van het hotel voor de prijsuitreiking. Hitoshi Kobayashi, Alfred Seco, bedrijfsleider van Sekisui Specialty Chemicals en Uwe Steering, voorzitter van het Europese Directiecomité, leidden allen door de avond heen en maakten ten slotte de drie best scorende teams bekend.
De winnaar van dit jaar is Pedro Soler. Pedro en zijn team van Sekisui Specialty Chemicals in Tarragona wisten de jury te overtuigen met hun idee om het stoomverbruik in de High Purity (HP) Metylacetaatproductie te verminderen. Het team streefde ernaar en slaagde erin een specifiek stoomverbruik met 30% te verminderen – met het doel de productiegroei van HP Methylacetaat te versnellen, een van de producten met een grotere toegevoegde waarde. Pedro was bijzonder verheugd de prijs in ontvangst te mogen nemen en kijkt met plezier uit naar de volgende presentatie die binnenkort zal plaatsvinden. Als winnaar van de Europese KAIZEN-conventie heeft hij een uitnodiging gekregen om deel te nemen aan de mondiale KAIZEN-conventie die begin 2019 in Japan wordt gehouden.
Maar er was nog meer reden tot blijdschap bij gastheer Sekisui Specialty Chemicals. Ook de tweede prijs ging naar een team van Tarragona. Elena Llorens en haar team presenteerden een project dat gericht is op het immens belangrijke onderwerp ‘Safety First’. Ook laboratoria hebben namelijk te maken met verschillende risico’s op het gebied van de behandeling van reagentia. Het team is er nu in geslaagd een alternatieve methode te ontwikkelen voor de determinatie van restanten vinylacetaatmonomeer (VAM) in polyvinylacetaat (PVA). Hierdoor hoeft men geen bromide/bromide reagentia (toxische stoffen) meer te gebruiken. Met gebruikmaking van bestaande apparatuur en met lage kosten is het team erin geslaagd de blootstelling aan toxische stoffen te verminderen en een nieuwe, vooruitstrevende methode te ontwikkelen.
De bronzen plak ging naar een van de drie teams van SEKISUI S-Lec. Tom de Koning en zijn team van de foliefabriek ontvingen de prijs voor hun project ‘roll cleaning equipment’. Het reinigen van de rollen was verre van gemakkelijk en moest uitgevoerd worden in een omgeving waarin met chemische middelen gewerkt werd, onder weinig comfortabele omstandigheden en met ingewikkelde beschermingsmiddelen. Het team werkte een plan uit om deze belangrijke taak voor de operators een stuk gemakkelijker te maken. En met succes. Dankzij deze verbetering van een ‘eenvoudig, doch zeer belangrijk proces’, kunnen de rollen nu door twee operators worden gereinigd in plaats van drie. Op deze manier kan er beter met beschermende middelen worden gewerkt en de taak onder betere werkomstandigheden worden uitgevoerd.
Drie fantastische projecten en drie fantastische teams. Gefeliciteerd!
Hitoshi Kobayashi feliciteerde alle winnaars en overhandigde de trofeeën. Het ging echter niet om de overwinning. De dag was voor iedereen een geweldige ervaring en ieder team kan zichzelf met recht winnaar noemen. Dat werd met een heerlijk diner door iedereen gevierd.
De volgende dag
De KAIZEN-conventie werd daags erna afgesloten met een busreisje naar de bedrijfslocatie van Sekisui Specialty Chemicals. Alle aanwezigen genoten ervan het laboratorium te aanschouwen en luisterden zorgvuldig naar de gegeven uitleg. De rondleiding gaf tevens een goede indruk van waar de twee winnende projecten van SSCE precies over gingen. De groep ging daarna terug naar het hotel om deel te nemen aan workshops over KAIZEN-coaching en Milieu.
De gasten genoten van de bedrijfsrondleiding in Tarragona – en niet alleen omdat het hun een groter begrip gaf van de winnende projecten.
De gasten genoten van de bedrijfsrondleiding in Tarragona – en niet alleen omdat het hun een groter begrip gaf van de winnende projecten.
De gasten genoten van de bedrijfsrondleiding in Tarragona – en niet alleen omdat het hun een groter begrip gaf van de winnende projecten.
Alles bij elkaar was de 8e KAIZEN-conventie in Tarragona een geweldige ervaring om contact te leggen met collega’s van andere bedrijven van SEKISUI. Het evenement bood uitgelezen kansen om te netwerken en kennis te delen met het doel SEKISUI continu te verbeteren.
Het is fantastisch om te zien hoeveel medewerkers van SEKISUI actief betrokken zijn bij en deelnemen aan KAIZEN. We kijken uit naar de volgende conventie in 2019. En veel succes toegewenst aan Pedro Soler en zijn team tijdens de Mondiale KAIZEN-conventie in Japan!
Als je meer wilt weten over KAIZEN en waar het precies voor staat, lees dan ons artikel.
